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会计做exel表格一些常用的技巧,我收藏了!
一、用连字符“&”来合并文本
我们在整理数据时,有时候需要将多列内容合并到一列中,如A列为学校,B列为班级,目的是将A、B列合并到一列中去,使用连字符“&”就能完成(假定C、D列为空):
1.在C1单元格中输入公式“=A1&B1”;
2.将公式复制到整个C列;
3.将C列数据复制到D列,粘贴时执行“选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框,选中其中的“数值”选项;
4.将A、B、C列删除,完成合并工作。
1.将文字颠倒顺序
复制正常顺序对象→在字体前加@→点击向下旋转文字→点击自动换行
2.制作打钩方框
输入“R”→设置字体为Wingdings2
3.给汉字标注拼音
标注拼音→输入汉字→选择拼音设置→居中→编辑拼音→输入拼音→显示拼音字符
4.插入带音调的拼音
标注带音调的拼音→插入-符号→拉丁语扩充-B→输入带音调的拼音(备注:动图中“们”应为第二声。)
5.隐藏不需要显示区域
选中对象→Ctrl+1→点击自定义→输入;;;
6.分段显示手机号码
选中号码→Ctrl+1→点击自定义→输入000-0000-0000
7.数据以万为单位显示
选中对象→Ctrl+1→点击自定义→输入0!。0,“万”
8.对个案百分比排序
选中对象→排序→取消勾选数据包含标题→选择序列
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