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长期挂账“其他应收款”如何平账?老会计揭秘,火了!

唐山南湖棋牌  2020-03-25【

  公司长期挂账的“其他应收款”该如何平账?这些其他应收款绝大部分是无法收回的。当初之所以把它们作为其他应收款,应该有着许多现实的无奈。今天就为大家讲一讲其他应收款的涉税事项。

  挂账其他应收款被罚上千万

  案例:广东省东莞市税务机关按照上级下发的股权交易检查任务,对K投资有限公司实施税收检查,确认该公司虽在减持股票后向税务机关补缴了税款,但其在检查年度通过多列支利息费、顾问费等方式,少缴企业所得税。针对企业违法行为,税务机关依法对其作出补缴企业所得税7454.2万多元,加收滞纳金1762.7万多元的处理决定,目前税款已全部追征入库。

  其中,涉及到其他应收款的细节如下:

  其一,K投资公司向银行、证券公司等多家金融机构贷款并支付利息费用,但K投资公司借款并非全部用于本公司生产经营,而是被两家股东YH公司和HS公司长期占用。虽然在此过程中,两家股东公司有借有还,但K投资公司“其他应收款”项目始终保持较高余额。以2015年为例,K投资公司“长期股权投资—投资成本”科目额度均保持在15亿元左右,全年向金融机构借款累计额度超过39亿元。YH公司和HS公司2015年12月31日的资产负债表信息显示,共计占用K投资公司资金逾20亿元人民币,而K投资公司将这些借款资金产生的近2亿元利息支出全部计入当年财务费用并在税前进行了列支。

  根据企业所得税法第八条和企业所得税法实施条例第二十七条相关规定,企业发生的相关费用应与企业现在和未来取得收益直接相关,否则不能进行税前扣除。检查人员认为,K投资公司的借款超过了自身经营需要,被股东企业长期占用并且未合理分担利息支出,因此企业需要对税前不合理列支的财务费用进行纳税调整。

  看到上面这个案例,希望大家引以为戒。下面我就为大家讲一讲其他应收款的涉税事项。

  长期挂账的其他应收款类型

  百度一下其他应收款的定义,你看到的是“其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利和应收利息以外的其他各种应收及暂付款项”,好吧,不怪大家各种杂项应收款都往这科目里扔。

  1、投资者、特定人员或关联单位的借款

  借款通常有三种情形,一种是为了逃避个税,将工资、奖金、分红等挂账形成的假借款,一种是投资者或关联单位从公司把钱拿走了,还有就是真正的借款。鉴于税务有规定,“纳税年度内个人投资者从其投资企业(个人独资企业、合伙企业除外)借款,在该纳税年度终了后既不归还,又未用于企业生产经营的,其未归还的借款可视为企业对个人投资者的红利分配,依照“利息、股息、红利所得”项目计征个人所得税”,同时,“企业投资者个人、投资者家庭成员或企业其他人员向企业借款用于购买房屋及其他财产,将所有权登记为投资者、投资者家庭成员或企业其他人员,且借款年度终了后未归还借款的应依法征税”,对发放工资、奖金、分红、提成等挂账形成的其他应收款,是什么就按什么申报缴税来平账吧。

  2、已付款未取得发票的各类支出

  大概是现实中税务监管比较到位,会计人员有根深蒂固的“凭票入账”观念,如果是实际货物或相关的成本、费用已经发生,但是没有发票可以入账的,有的会计人会想法子找替票。这个么,找替票报销其实不是好法子,2018年国税总局发布了《企业所得税税前扣除凭证管理办法》,明确规定税前扣除凭证按照来源分为内部凭证和外部凭证,没有发票的成本、费用只要走了相应的内部审批流程可以证实是真实发生的,该怎么处理就怎么做账,然后按照前面这个管理办法的规定,小额零星支出取得对方收款凭证(载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额)的、收款单位注销、撤销、依法被吊销营业执照、被税务机关认定为非正常户等特殊原因无法补开、换开发票、其他外部凭证的且企业转账支付的,取得规定资料的无须企业所得税前纳税调整,其他未取得合法合规票据的全额纳税调增即可。

  3、无法收回的预付款项

  如果是确实无法收回的款项,可以考虑做坏账,按照坏账审批的程序,补齐相关内部审批文件并尽可能的找出相关合同、付款凭证以及催讨记录函件,这样即使做为资产损失,也能在企业所得税汇算清缴时进行专项申报从而可以在税前扣除。

  长期挂账的其他应收款

  1、凭票入账不等于找替票入账

  会计人员有根深蒂固的“凭票入账”观念。很多会计人第一想法是找发票报销,却苦恼于找不到合情、合理、合法的发票,于是想起了“邪路”,找替票报销,这种做法明显是违法的,会计人员可能会因此承担法律责任。

  2、没有发票也可入账

  如果费用果真发生了,没有发票该怎么办呢?无需着急,没有发票一样是可以入账的。如果有证据表明其他应收款是挂账的费用,同样能以费用的名义入账,只是这部分费用不可以在所得税前扣除。入账时需提供的证据可以是收据、小票等。

  3、不能证实费用真实发生的,有被认定偷逃个税的风险

  最极端的情况是,既没有取得发票又没有证据表明挂账的其他应收款是费用。这时会计做账要小心了。在这种情况下,如果直接费用化处理,费用除了不能在所得税前扣除,还可能面临被认定偷逃个税的风险。

  4、计提坏账

  除了做费用报销外,还可以考虑计提资产减值。其他应收款也是可以计提坏账准备的。做账与计税是两个不同的概念。针对长期挂账的其他应收款,应分类处置,属于费用的需费用化;属于薪酬、分红的,应补交个税;实在收不回来的借款,会计做账时可根据会计政策计提坏账。但要注意,计提的坏账不一定能得到税务的认可,在汇算清缴时要记得纳税调整。

  5、股东大额借款

  有些股东为了逃避个税,将工资、奖金、分红等长期挂在其他应收款,这正是税务要处罚的“自作聪明”。还有一种情况是股东从公司把钱拿走了。这是很敏感的事情。如果金额比较大,上述处理方式都不适用此情形。按照税务的规定,股东借款当年没有归还,而且不能证明是用于生产经营的,税务会将之视作分红。

  大股东欠账的三大风险,民营企业“家财务”的现象是一个顽疾——老板的钱就是公司的钱,公司的钱也是老板的钱。大股东借钱不还、债务长期挂账,可能会面临以下三个方面的风险。

  一是债务风险。欠债还钱这是天经地义的事。如果公司股东只有大股东一人,或大股东夫妻两人,这笔债务公司不会主动向大股东追偿。一旦公司发生了股权变更,第三方股东就可能要求大股东归还所欠公司的债务。

  二是税务风险。按照税务的规定,股东借款超过一年没有归还,而且不能证明是用于生产经营的,税务会将之视作分红,应按20%的税率缴纳个税。

  三是违法风险。如果大股东从公司借款,手续不完整,极易触发刑事责任。

  要防止上述3类风险,建议借款之前通过董事会决议或股东会决议,取得股东或者董事的支持,明确大股东借款不是个人私下的行为;或者签订借款协议,约定借款利息,借款期限,企业按月计提借款利息,明确借款属性。当然,更希望大股东能做到公私分明,规范财务管理。这是杜绝此类风险的最佳方法。

  长期挂账的应付款项的问题

  1、疑问一

  问:我司有应付账款,挂账时间已经超过两年,对方单位已失联,账务上是不是结转到营业外收入?如果将应付账款这样结转到营业外收入,是否需要交纳增值税和企业所得税?

  答:如果2年未联系上该单位,无法支付的应付账款,需要转入营业外收入,不需缴纳增值税,但是需要并入收入总额按照规定计算缴纳企业所得税。

  政策依据:

  《中华人民共和国企业所得税法》

  第六条 企业以货币形式和非货币形式从各种来源取得的收入,为收入总额。包括:

  (一)销售货物收入;

  (二)提供劳务收入

  (三)转让财产收入;

  (四)股息、红利等权益性投资收益

  (五)利息收入;

  (六)租金收入

  (七)特许权使用费收入

  (八)接受捐赠收入

  (九)其他收入。

  《中华人民共和国企业所得税法实施条例》

  第二十二条 企业所得税法第六条第(九)项所称其他收入,是指企业取得的除企业所得税法第六条第(一)项至第(八)项规定的收入外的其他收入,包括企业资产溢余收入、逾期未退包装物押金收入、确实无法偿付的应付款项、已作坏账损失处理后又收回的应收款项、债务重组收入、补贴收入、违约金收入、汇兑收益等。

  2、疑问二

  问:营改增后,长期挂账的往来款项会有什么风险?应如何应对?其他应收款、预付账款、应付账款、其他应付款、应付利息、应付股利长时间挂账会有什么风险,分别应如何处理?

  答:对于长期挂账的往来款项,应该定期对账,定期清理。

  1、其他应收款长时间挂账,分别不同的款项内容,存在以下风险:

  (1)对其他单位或个人的借款,涉及缴纳增值税。

  (2)对自然人股东个人借款超期未归还,视同对股东个人的股息红利分配交纳20%个税。

  (3)对员工个人借款超期未归还且用于购买房屋或其他,视同工资薪金发放交纳个税。

  2、预付账款,需根据形成的原因,做出不同的处理。

  (1)如果是确实无法收回的款项,可以作为资产损失。并在企业所得税汇算清缴时进行专项申报。

  (2)如果是实际货物或相关的成本已经发生,只是没有取得发票,未作账务处理,建议做相关账务处理。

  注意:因未取得合法有效凭据,相关成本费用不得税前列支。

  3、应付款项(应付账款、其他应付款、应付利息、应付股利),如果确认无法支付,应该计入应纳税所得额,缴纳企业所得税。

  同时需要注意:应付利息、应付股利的对方如果是自然人,还可能会涉及扣缴个人所得税。

  政策依据

  1、

  各种占用、拆借资金取得的收入,包括金融商品持有期间(含到期)利息(保本收益、报酬、资金占用费、补偿金等)收入、信用卡透支利息收入、买入返售金融商品利息收入、融资融券收取的利息收入,以及融资性售后回租、押汇、罚息、票据贴现、转贷等业务取得的利息及利息性质的收入,按照贷款服务缴纳增值税。

  2、

  第二条规定:关于个人投资者从其投资的企业(个人独资企业、合伙企业除外)借款长期不还的处理问题。

  纳税年度内个人投资者从其投资企业(个人独资企业、合伙企业除外)借款,在该纳税年度终了后既不归还,又未用于企业生产经营的,其未归还的借款可视为企业对个人投资者的红利分配,依照“利息、股息、红利所得”项目计征个人所得税。

  3、

  企业投资者个人、投资者家庭成员或企业其他人员向企业借款用于购买房屋及其他财产,将所有权登记为投资者、投资者家庭成员或企业其他人员,且借款年度终了后未归还借款的应依法征税。

  对个人独资企业、合伙企业的个人投资者或其家庭成员取得的上述所得,视为企业对个人投资者的利润分配,按照“个体工商户的生产、经营所得”项目计征个人所得税;

  对上述企业以外的其他企业个人投资者或其家庭成员取得的上述所得,视为对个人投资者的红利分配,按照“利息、股息、红利所得”项目计征个人所得税;对企业其他人员取得的上述所得,按照“工资、薪金所得”项目计征个人所得税。

  4、

  扣缴义务人将属于纳税义务人应得的利息、股息、红利收入,通过扣缴义务人的往来会计科目分配到个人名下,收入所有人有权随时提取,在这种情况下,扣缴义务人将利息、股息、红利所得分配到个人名下时,即应认为所得的支付,应按税收法规规定及时代扣代缴个人应缴纳的个人所得税。

责编:liumin2017

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